Quando se muda, o que é uma estimativa vinculativa?

Escrito por Diane Schmidt

Há dois tipos de orçamentos de mudança?ou cotações de preço que uma empresa de mudança pode fornecer: orçamentos vinculativos e não vinculativos. Embora os orçamentos sem compromisso sejam mais comuns, especialmente para mudanças de longa distância, aqui abordaremos o orçamento com compromisso e examinaremos suas regras.

O que é uma estimativa vinculativa?

Um orçamento vinculativo significa que o preço citado em um orçamento é o valor que você pagará, mesmo que haja custos extras imprevistos. Um orçamento sem compromisso significa que o preço que você pagará provavelmente será diferente do preço estimado informado pela empresa de mudanças.

Regras

As regras a seguir são da Federal Motor Carrier Safety Association (FMCSA) e devem ser observadas por sua empresa de mudanças ao preparar e implementar um orçamento vinculativo:

Descrição da remessa e dos serviços

O orçamento vinculativo deve descrever com precisão a remessa e todos os serviços que a empresa fornecerá. Se você solicitou à empresa de mudanças que fornecesse serviços adicionais, como taxas de transporte de longa distância, serviço de transporte ou taxas de voo, a empresa deverá cobrar essas taxas separadamente após a mudança. No momento da entrega, no dia da mudança, a empresa de mudanças não poderá cobrar mais do que o valor do orçamento vinculativo. Um orçamento vinculativo deve ser feito por escrito e uma cópia deve ser entregue a você antes da mudança.

Pagamento

O pagamento é devido no momento da entrega. Se você concordar com um orçamento vinculativo, deverá pagar o valor devido em dinheiro, cheque visado, ordem de pagamento ou cheque administrativo, no momento da entrega. Sua empresa de mudanças pode concordar com o pagamento antes da mudança, estender o crédito ou aceitar um cartão de crédito. Isso fica a critério da empresa de mudanças. Se você não puder pagar a empresa de mudanças no momento da entrega, ela colocará seus pertences em depósito até que você possa pagar a estimativa vinculativa. As taxas de armazenamento são de sua responsabilidade e você será cobrado.

Manutenção de registros

Sua transportadora deve manter uma cópia do orçamento vinculativo e anexá-la ao conhecimento de embarque.

Clareza do contrato

A empresa de mudanças deve declarar claramente que o orçamento é vinculativo para você e sua empresa de mudanças. Cada orçamento vinculativo também deve declarar claramente que as cobranças são apenas para os serviços descritos no orçamento.

Direito de recusa

Antes de carregar seus bens domésticos, se a empresa de mudanças achar que você tem pertences adicionais não declarados no orçamento, ela poderá recusar o serviço. Verifique se tudo o que você precisa transportar está claramente descrito no orçamento. Se precisar acrescentar itens, informe a empresa de mudanças para que possam chegar a um acordo antes de começarem a carregar a carga.

Aceitação do contrato

Quando a empresa de mudanças concordar em transportar seus pertences, ela deverá confirmar o orçamento vinculativo, negociar um orçamento vinculativo revisado por escrito listando os bens ou serviços domésticos adicionais ou adicionar um anexo ao contrato, por escrito, declarando que ambos considerarão o orçamento vinculativo original como um orçamento não vinculativo. Novamente, evite quaisquer “complementos” se você puder. Isso pode levar a uma mudança mais cara e pode resultar na falta de um transportador no dia da mudança.

Encargos adicionais

Uma vez que a empresa de mudanças carregue todos os seus pertences domésticos, eles concordaram com o orçamento vinculativo e nenhuma alteração poderá ser feita ou custos adicionais poderão ser acrescentados, exceto para serviços e encargos adicionais acordados. Como dito anteriormente, esses encargos adicionais devem ser cobrados após a entrega da remessa. Somente a estimativa vinculante pode ser cobrada no momento da entrega.

Estimativas que não devem ser excedidas

A melhor opção de todas as estimativas vinculantes e não vinculantes é a estimativa vinculante “Not-to-Exceed”. Isso significa que, se o peso real de sua remessa for maior do que a estimativa por escrito, você ainda pagará o valor cotado. No entanto, se o peso real for menor do que a estimativa por escrito, você pagará o valor menor. Se você solicitar uma estimativa vinculativa não excedente, nunca pagará um preço mais alto do que o que está na estimativa. Seu preço só pode ser menor. Sempre que você receber um orçamento, peça sempre um orçamento vinculativo não excedente.