Como se livrar da bagunça de papel

Escrito por Elizabeth Larkin | Revisado por Katherine Picott

A desordem de papéis se acumula por vários motivos, mas o resultado final é o mesmo: você fica sobrecarregado com as pilhas de papéis em sua casa ou escritório e não sabe nem por onde começar a se livrar delas. Para evitar as causas mais comuns e, ao mesmo tempo, domar suas pilhas de papéis já crescidas, siga estas sete etapas para livrar sua casa da desordem de papéis.

Reduzir o lixo eletrônico

Se você recebe catálogos e folhetos em massa em sua caixa de correio, há algumas maneiras de reduzir a quantidade deles. A maioria dos varejistas que enviam catálogos tem um número de telefone para o qual você pode ligar se não quiser mais recebê-los. Você também pode pedir para ser removido das listas de mala direta de instituições de caridade e sem fins lucrativos. O?Better Business Bureau?tem dicas sobre esse último. Além disso, a?Federal Trade Commission?oferece recursos para que você seja removido de algumas listas de profissionais de marketing direto e de outras empresas que enviam ofertas não solicitadas pelo correio.

Organize-se regularmente

Depois de reduzir o lixo eletrônico, você terá menos coisas para organizar e organizar. Isso é bom. Programe um tempo para organizar a cada poucos meses, mas também tente ser mais criterioso com relação ao que você guarda diariamente. Não há necessidade de guardar cardápios de comida para viagem ou catálogos quando o conteúdo deles está disponível on-line.

Destrua qualquer coisa com informações de identificação

Se estiver guardando papéis que deseja jogar fora, mas não o faz porque está preocupado com a privacidade, compre uma fragmentadora. Se não tiver muito o que triturar, você pode levar os documentos a determinados locais da FedEx e pedir que sejam triturados mediante o pagamento de uma taxa. Em algumas áreas, você também pode levar papéis para uma fragmentadora em massa em determinados dias. Verifique com seu banco ou cooperativa de crédito, pois eles costumam oferecer periodicamente dias de trituração gratuitos.

Reciclar correspondência em massa

Se você está guardando jornais, revistas e folhetos velhos porque não quer jogá-los no lixo, mas não sabe qual é a maneira correta de descartá-los, dedique alguns minutos para pesquisar as regras de reciclagem do local onde mora. O simples fato de saber o que pode ser reciclado e onde levá-lo pode incentivá-lo a agir. Você também pode verificar com asilos locais se eles gostariam de receber revistas recentes.

Jogue fora papéis velhos

Se o seu excesso de papéis for do tipo “isso pode ser importante”, descubra quais documentos antigos você realmente precisa manter. Registros antigos desnecessários podem não parecer o estereótipo da desordem de papéis, mas eles aumentam o peso das caixas quando você se muda e ocupam um espaço precioso em seus arquivos.

Digitalize o que você puder

Se você estiver armazenando papéis porque eles contêm informações que você deseja, lembre-se de que não precisa necessariamente dessas informações em papel. Em vez disso, digitalize-os e salve-os em seu computador. É útil ter um scanner decente e barato, mas também há aplicativos que usam a câmera do seu smartphone como scanner.

Pagar contas on-line

A maneira mais fácil de lidar com a desordem de papéis é, em primeiro lugar, evitar que eles entrem em sua casa. Mude para o pagamento de contas on-line e faturamento sem papel, se ainda não o fez. Você também pode optar por receber alguns outros tipos de registros, como extratos bancários e recibos, em formato digital.

Organize os papéis intermediários

Por fim, se a sua mesa estiver cheia de papéis que precisam ser tratados em breve, mas não imediatamente, designe um lugar só para eles. Pode ser uma pasta sanfonada, uma caixa simples ou uma prancheta. Guarde cupons, contas que aguardam pagamento e outros documentos urgentes nesse local até que possam ser usados, arquivados, digitalizados ou jogados fora.