6 erros comuns que não se deve cometer ao organizar uma festa de fim de ano

Escrito por Sarah Lyon

As festas de fim de ano já são uma época alegre, mas um pouco mais de reflexão e cuidado tornarão as comemorações ainda mais especiais para sua família e amigos. Se estiver planejando uma reunião de fim de ano, leia primeiro esta lista de erros comuns de hospedagem. Abaixo estão seis erros comuns a serem evitados, de acordo com especialistas em entretenimento e eventos, juntamente com o que fazer para garantir que sua reunião sazonal seja um grande sucesso.

Colocando a vegetação muito cedo

Com certeza, você deve estar superanimado para enfeitar os corredores com bastante tempo antes da grande festa de fim de ano. Mas essa colocação de folhagens vivas é um caso em que o pássaro madrugador não leva a minhoca. Afinal, a vegetação seca rapidamente. “Compre e coloque guirlandas de folhagens no dia anterior ou no dia da festa para que tudo pareça fresco”, sugere Anne Hepfer, designer e autora do livro MOOD. “Você também pode comprar alguns sprays para ajudar a diminuir a murcha.” Outras plantas sazonais também precisam de cuidados especiais. “As folhas da magnólia, em especial, tendem a ficar marrons muito rapidamente em ambientes fechados se não estiverem na água”, acrescenta Hepfer. “E, é claro, não se esqueça de regar sua árvore de Natal viva!”

Não levar em conta o conforto dos hóspedes

Você quer que os convidados relaxem e aproveitem a empolgação da temporada, portanto, certifique-se de que eles possam realmente fazer isso, tratando dos possíveis motivos de preocupação com antecedência para que seus amigos e familiares possam comer, beber e se divertir. Em primeiro lugar, crie um espaço para os convidados colocarem seus pertences assim que chegarem. “Temos uma área para deixar casacos, botas e bolsas, para que os convidados possam ter as mãos livres”, observa Elise Handler, da Keen Events. “E sempre perguntamos sobre alergias com antecedência.” Informar os amigos sobre a presença de animais na casa também é uma atitude atenciosa. “Também gostamos de avisar os novos convidados sobre o latido de nossos cães e mantemos uma escova de fiapos à mão para manter as calças pretas de veludo de nossos convidados com aparência de novas durante toda a noite”, acrescenta Handler.

Não estar preparado para as festividades

Você não vai querer passar o dia da sua festa se debatendo. No entanto, há algumas tarefas simples que você pode realizar com antecedência para que tudo ocorra da melhor forma possível. “Arrume a mesa na noite anterior, faça uma lista de músicas do feriado e compre itens antes e prepare-os, por exemplo, corte limões e limas”, recomenda Allison Welch, da As You Wish Colorado.

Não preparar o equipamento de reserva para sua festa do suéter feio

Está pensando em organizar uma festa clássica de suéter feio para o feriado deste ano? Isso é ótimo, mas é sempre bom ter seus convidados em mente e preparar alguns extras! “Estamos todos pressionados por tempo e dinheiro”, diz Tracey Rezak, da Pomp Parties. “Se alguém não tem tempo para procurar nas prateleiras o suéter feio perfeito, ofereça a opção de ‘fazer na festa’.” Isso é super simples e divertido e é algo que Rezak já ofereceu no passado. “Tenha suéteres simples de vários tamanhos pendurados em uma prateleira para que os convidados escolham quando entrarem e monte estações temáticas para que eles criem sua própria versão de suéter feio”, sugere ela. “Tínhamos uma estação de cozinha, com utensílios de plástico, luvas de cozinha de plástico, guardanapos feios, recipientes de temperos e luvas de forno gastas”, explica ela. “Outra com peças variadas de jogos de tabuleiro, cartas contra a humanidade e dados felpudos.” Melhor ainda, você tem uma atividade de festa integrada que agradará a convidados de todas as idades. “Seus convidados se divertirão muito criando algo ultrajante no local, diferente de tudo o que eles podem encontrar em uma grande loja”, explica Rezak.Os anfitriões devem sempre ter backups à mão para festas com temas definidos (além de suéteres feios) ou jogos. Dessa forma, se um convidado se esquecer de usar um chapéu de Papai Noel ou de trazer um presente do Elefante Branco, você terá algo que ele poderá usar.

Esquecendo estes passos em uma troca de biscoitos

A troca de biscoitos também é muito popular nas festas de fim de ano. Torne-a ainda mais especial incentivando os convidados a compartilhar a história por trás de sua receita. “A melhor coisa das festas de fim de ano são as tradições que elas nos trazem de volta e as lembranças que elas trazem à tona”, diz Rezak. ? “Se o bolo de nozes da sua tia-avó é de morrer, pegue uma foto em preto e branco dela e escreva a receita embaixo… Peça aos convidados que tragam uma foto da pessoa que deu a receita, um trecho sobre o que a torna especial e a receita”, acrescenta. Rezak sugere colocar essas fotos na mesa, ao lado de cada prato, para que os convidados possam absorver um pouco da história enquanto fazem um lanche. Em uma observação relacionada, Rezak lembra aos anfitriões e padeiros que devem estar atentos às alergias dos convidados e indicar o conteúdo de seus produtos assados também.

Não pensar nas crianças

Talvez sua festa seja principalmente para adultos, mas alguns de seus amigos terão filhos pequenos a tiracolo. Não se esqueça de ter em mente os interesses deles também, organizando algumas atividades simples para as crianças se divertirem. “Dê a elas algo mágico para fazer enquanto os adultos estão se misturando”, sugere Rezak. “Crie uma estação de alimentação para renas, onde as crianças possam encher uma sacola com tudo o que elas acham que as renas do Papai Noel precisarão para a grande noite”, ela sugere. “Glitter (poder de voar), aveia (energia para passar a noite), canela (calor), farinha (para molhar o nariz de Rudolph quando ficar muito claro)… Peça que escrevam um cartão para o Papai Noel e o prendam na sacola como um presente para levar para casa que poderão usar na véspera de Natal.”